La société ROC - ROCHEFOLLE CONSTRUCTIONS, implantée à Saint-Thibault-Des-Vignes (77), est une entreprise générale de bâtiment spécialisée dans la construction de logements, de bâtiments industriels, commerciaux, logistiques et tertiaires, réalisant un chiffre d’affaires de 56 millions d’euros et présente sur toute l’Ile de France.
Rejoignez une entreprise à taille humaine qui offre de l'autonomie et des chantiers de belle envergure.
Nous recherchons pour rejoindre notre équipe un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F
Rattaché(e) à la Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistante de Direction :
Gestion des appels téléphoniques / Accueil des visiteurs
Gestion et suivi de l’activité du siège (contrats, stocks, commandes, équipements, consommables, fonctionnement)
Gestion des candidatures de Marchés Publics (préparation, élaboration et vérification des dossiers, dépôt sur plateforme, suivi des plateformes de dématérialisation)
Gestion des appels d’offre en lien avec l’Assistante de Direction
Réalisation de différentes tâches administratives (préparation, mise en forme / mise à jour de documents, courriers, saisies, classement, archivage, reportings)
Suivi de dossiers spécifiques avec l’Assistante de Direction
Vous justifiez d’une expérience de 1 à 2 ans sur un poste administratif ou similaire
Maîtrise du pack office
Bonne communication écrite et orale
Organisation, polyvalence et capacité à gérer les priorités et plusieurs missions en parallèle
Idéalement, vous connaissez la gestion des réponses aux candidatures et aux appels d’offre
Temps plein / CDI
Rémunération à définir selon votre profil et expérience
Poste basé à Saint-Thibault-Des-Vignes