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Secrétaire / assistant administratif
1 à 3 ans d'expérienceContact
Réf. BE2502230450
93100 Montreuil
https://www.btpinterim.com/cv-candidat/2502230450/secretaire-assistant-administratif Female Montreuil Batiment France 93100 Montreuil
93100 Montreuil
https://www.btpinterim.com/cv-candidat/2502230450/secretaire-assistant-administratif Female Montreuil Batiment France 93100 Montreuil
Langues
Français
Anglais
Anglais
Permis
B
Centres d'intérêts
Yoga, Football
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
Bac +3
Licence en Statistique Appliquée
Licence en Statistique Appliquée
Bac +5
Master en Finance d'entreprises
Master en Finance d'entreprises
Expériences professionnelles
08/2023 - 09/2024 : Secrétaire Administratif chez Haxes, Amiens
Suivre et traiter les paiements. Assurer la gestion des contrats de formation des fournisseurs. Gérer le planning des formations. Traiter les courriels et répondre aux appels téléphoniques. Superviser les entrées et sorties des élèves sur les différentes plateformes. Assurer l'archivage des documents et le classement administratif. Préparer les devis et assurer leur suivi. Réaliser d'autres tâches administratives liées aux besoins de l'entreprise.
Suivre et traiter les paiements. Assurer la gestion des contrats de formation des fournisseurs. Gérer le planning des formations. Traiter les courriels et répondre aux appels téléphoniques. Superviser les entrées et sorties des élèves sur les différentes plateformes. Assurer l'archivage des documents et le classement administratif. Préparer les devis et assurer leur suivi. Réaliser d'autres tâches administratives liées aux besoins de l'entreprise.
05/2021 - 04/2023 : Secrétaire Administratif chez Identité Mutuelle, Paris
Gérer le courrier et la boite mail générique. Suivre et affecter des dossiers clients. Créer et mettre à jour des contrats clients. Support aux opérations financières. Gérer les contrats commercialisés par le Marché Grand Public. Clôturer les lignes de crédits et de garanties. Suivre les avenants clients.
Gérer le courrier et la boite mail générique. Suivre et affecter des dossiers clients. Créer et mettre à jour des contrats clients. Support aux opérations financières. Gérer les contrats commercialisés par le Marché Grand Public. Clôturer les lignes de crédits et de garanties. Suivre les avenants clients.
12/2019 - 11/2020 : Assistant Administratif chez Solutec, Cergy
Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs. Gestion des appels entrants et sortants : filtrage, prise de messages, orientation des demandes. Réception et envoi du courrier (postal et électronique). Organisation et suivi des plannings des experts-comptables et du personnel administratif. Planification des rendez-vous clients, des réunions internes et des déplacements. Classement, archivage et gestion des documents administratifs et comptables. Mise à jour des bases de données clients et des contacts externes.
Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs. Gestion des appels entrants et sortants : filtrage, prise de messages, orientation des demandes. Réception et envoi du courrier (postal et électronique). Organisation et suivi des plannings des experts-comptables et du personnel administratif. Planification des rendez-vous clients, des réunions internes et des déplacements. Classement, archivage et gestion des documents administratifs et comptables. Mise à jour des bases de données clients et des contacts externes.
Langues
Français
Anglais
Anglais
Permis
B
Centres d'intérêts
Yoga, Football
Atouts et compétences
Outils bureautiques, Compétences organisationnelles, Rigueur administrative, Gestion des priorités, Autonomie, Aisance relationnelle, Adaptabilité, Logiciels de gestion administrative, Sens du service, Travail en équipe, Réactivité, Gestion du stress, Intégrité, Organisation
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