Responsable d'administration du personnel et paie

Réf. BE2501291952
Née le 21/07/1995
Kénitra
Maroc
1995-07-21 https://www.btpinterim.com/cv-candidat/2501291952/responsable-d-administration-du-personnel-et-paie Female Kénitra Batiment Maroc 99000 Kénitra

Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.

06/2020 : Bac+8
Master spécialisé en Gestion des ressources humaines

06/2017 : Diplôme de formation : Administrateur du Personnel
Diplôme de formation : Administrateur du Personnel

06/2017 : Bac
Baccalauréat en Science Physique

06/2013 :

Bac +3
Licence fondamentale Gestion Comptable

10/2023 - 12/2023 : Responsable d'administration du personnel et paie chez Faurecia Inspiring Mobility Salé
* Élaboration de l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de
suivre l'activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés,
accidents du travail...
* Analyse des données recueillies.
* Transmission des données sociales au niveau du siège ou du comité de
direction de l'entrepris.
* Établissement du bilan social de l'entreprise.
* Dialogue permanent avec le salarié(e)s, participation aux chantiers RH.
* Conseil auprès des managers (procédures disciplinaires, règles sur les
heures supplémentaires...) et de la direction (contraintes légales,
adaptations aux nouvelles réglementations...).
* Supervision de l'administration de la paie.
* Supervision de l'administration du personnel : contrats de travail, gestion
de la paie.
* Garantie du respect du code du travail et du règlement intérieur de
l'entreprise.
* Maintien des relations avec les organismes sociaux.
* Préparation de tous les documents réglementaires liés à la gestion du
personnel : établissement des contrats de travail, avenants, soldes de tout
compte.

01/2021 - 10/2023 : Coordinatrice d'administration du personnel et projet RH chez Faurecia Inspiring Mobility, Salé
* Gérer les temps et l'absentéisme journalier (absences maladie, maternité,
accident du travail...).
* Enregistrer les arrivées, les départs de collaborateurs et noter les
changements de postes, promotions et autres.
* Coordonner l'ensemble des activités liées au projet RH. Et assurer de leur
contrôle et de leur mise en œuvre.
* Assurer de la qualité des relations sociales.
* Assurer un reporting RH régulier vers la DRH Groupe.
* Piloter les projets RH et participer à la conduite du changement qui peut en
résulter.
* Superviser l'administration de la paie et la gestion du personnel.
* Gestion et préparation des conventions avec des organismes externe.
* Gestion d'équipe.
* Gestion de pointage (contrôle et correction des anomalies).
* Gestion des dossiers d'assurance.
* Suivi les changements des contrats.
* Répondre aux demandes des collaborateurs liées au droit du travail,
recrutement, formation , gestion des carrières, rémunération.




* Etablir des documents nécessaires à l'expédition des commandes en
fonction de son pays de destination, de l'incoterm ainsi que du mode de
règlement convenu.

* Assurer l'accueil téléphonique des clients, fournisseurs et autres tiers.

* Gestion et suivi des projets RH (mise en place d'un nouveau système
de pointage, module bonus et avance sur salaire,...).
Correspondante de paie
Faurecia Inspiring Mobility Salé, Octobre 2020 -Décembre 2020

* Saisie des éléments variables pour la paie.

* Établissement des fiches de paie sous la direction du responsable.

* Saisie des absences et des jours de congés du personnel pour la paie.

* Gestion de l'activité des ressources humaines, rédaction des contrats,
préparation des éléments de paie, recrutement.

* Mise à jour des dossiers des salariés : informations pour la paie et la
médecine du travail.

* Concevoir, produire et analyser les tableaux de bords et indicateurs
RH.

* * Piloter le processus d'élaboration des budgets RH et assurer le suivi
de son exécution.

* Assurer les déclarations sociales (CNSS,IR ,... ).

03/2019 - 09/2020 : Chargée d'administration du personnel chez Faurecia Inspiring Mobility Salé
* Mise à jour et suivi des dossiers administratifs.

* Suivi de la Paie.

* Gestion des absences et congés sur le système de pointage Kelio.

* Livraison des documents administratifs (attestation de travail, ...).

* Assurer les relations avec les organismes sociaux et administratifs.

* Suivi administratif des opérations de la gestion des ressources
humaines.

* Gestion de transport et de la cantine.

* Traitement des sujets disciplinaires selon le code de travail.

* Préparation des sanctions disciplinaires et suivre avec l'inspection de
travail.

05/2018 - 02/2019 : Chargée de recrutement chez Faurecia Inspiring Mobility Salé
* Rédaction et diffusion des offres sur le site de l'entreprise et sur les sites
de recherche d'emploi, suivi et renouvellement des abonnements.

* Analyse des candidatures reçues (site internet, réponses aux annonces
publiées, démarche spontanée), analyse et tri des cv, prise de contact et
envoi des réponses.

* Création des dossiers des candidats : collecte des pièces justificatives,
vérification des références, saisie dans le logiciel interne.

* Recueil et analyse des besoins en recrutement auprès des
opérationnels, rédaction et publication des annonces.

* Animation des relations avec les partenaires (établissements scolaires,
Pôle emploi, chambres de commerce et d'industrie).

* Participation aux entretiens de recrutement et accompagnement des
managers à la prise de décision.

* Représentation de l'entreprise sur des salons de l'emploi : rencontres
avec des candidats potentiels.

* Recherche de profils sur les supports de sourcing adaptés et présélection
des candidatures.

* Suivi des candidatures depuis la planification des entretiens jusqu'à la
proposition d'embauche, réalisation de feedbacks.

* Tenue d'entretiens avec plusieurs candidats ayant le profil recherché afin
de sélectionner ceux qui conviendraient le mieux l'entreprise.

09/2017 - 02/2018 : Stagiaire en département des ressources humaines chez Sumitomo Electric Wiring Systems Kénitra
* Rédaction et publication des annonces sur le logiciel interne et sur les
sites d'emploi, traitement des candidatures.

* Administration des dossiers intérimaires, recueil et contrôle des
documents, prise de références.

* Sourcing sur les jobboards et les CVthèques (LinkedIn , ...), appels par
jour en moyenne.

* Tri des CV, présélection téléphonique, planification des entretiens, envoi
des réponses aux candidats.

* Passage des tests de présélection (papier et informatique), correction et
présentation des résultats aux candidats.

08/2015 - 10/2015 : Stagiaire en département de Comptabilité chez Fiduciair E Qualifid Kénitra
* Gestion des tâches administratives : saisie des données, classement,
archivage et numérisation des documents, rédaction de compte rendus
de réunion.

* Saisie informatique des documents comptables selon les règles de
codification, classement et archivage des factures.

* Vérification des notes de frais.

* Préparation des remises de chèques pour la banque.

* Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.

* Saisie des opérations comptables dans les livres comptables.

* Participation aux situations comptables mensuelles et à la clôture des
comptes en fin d'exercice.

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Capacité d'adaptation, Sens du contact, esprit d'équipe, Rigueur, Autonomie, Polyvalence, prise de décision, sens de l'organisation, Coordonner, Analyse des données, Transmission des données