Assistante administrative technique

Réf. BE2501111758
92380 Garches
https://www.btpinterim.com/cv-candidat/2501111758/assistante-administrative-technique Female Garches Batiment France 92380 Garches

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.

09/2020 : Assistante de direction Titre 5 RNCP, Paris
Assistante de direction Titre 5 RNCP

10/2017 : , Paris

03/2017 : Secrétaire Assistante Médico Social Titre 4 RNCP
Secrétaire Assistante Médico Social Titre 4 RNCP

01/2022 - 12/2022 : Assistante travaux chez Atelier Louis Del Boca Suresnes, Suresnes
Gestion des contrats et des données administratives des sous
traitants
Réalisation documents administratifs de chantiers PPSPS/DOE
Gestion et suivi des commandes fournisseurs
Faire le lien entre les prestataires externes, et l'équipe interne
Etablissement et envoi des situations de travaux
Organisation des déplacements professionnels
Assurer l'approvisionnement en matériel et équipements de travail
et la distribution et l'entretien des tenues professionnelles pour les
ouvriers.
Participation aux appels d'offre public et privé

11/2021 - 11/2022 : Assistante de planification chez Epel Clichy, Clichy
Gestion du planning (dépannage et chantier)
Gestion RH des équipes techniques dépannage
Commandes fournisseurs, sous-traitants
Rédaction compte rendus d'interventions
Etablissement des devis, et des factures liées à des interventions
Gestion de la boîte mail et des appels téléphoniques
Intermédiaire entre les clients et les techniciens

11/2020 - 10/2021 : Assistante administrative travaux chez Aquadim Paris 15, Paris
Rédaction de courrier et de mails
Faire le lien entre les prestataires externes (architectes, soustraitants,
fournisseurs, ect) et l'équipe interne (conducteurs de
travaux)
Organiser la gestion des contrats de vente depuis la réception des
commandes jusqu'à la planification des interventions.
Suivre la facturation des chantiers selon l'avancement des travaux
et les factures des sous-traitants ;
Analyser les comptes rendus de chantiers ;
Gérer les tableaux de bord du service

07/2017 - 09/2019 : Secrétaire médicale chez Hôpital Vaugirard Paris 15, Paris
Accueil téléphonique, visiteurs et patients
Prise de rendez-vous et gestion des agendas
Facturation
Classement administratif et archivage
Mise à jour des dossiers médicaux patients
Saisi des comptes rendus médicaux

appels téléphoniques, achats, Assurer l'approvisionnement, Classement, archivage, Analyser les comptes, Rédaction de courrier, Mise à jour des dossiers médicaux, Accueil physique et téléphonique, Accueil téléphonique, devis, Etablissement des devis, Facturer, factures, Suivre la facturation, Facturation, Participation aux appels d'offre, Gestion des contrats, plannings, Gestion du planning, Prise de rendez-vous, Communication interne, suivre les paiements, Organisation des déplacements professionnels, Gestion des flux, prioriser, Logiciel de gestion, dépannage, Messagerie, réception des commandes, planification des interventions, Confidentialité, Gestion RH, tableaux de bord, suivi des commandes, Ventes
Travail en équipe, Autonomie, Discrétion, gérer les données, Outlook, Pack office