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Office manager et executive assistant
3 à 5 ans d'expérienceContact
Réf. BE241230171625
Née le 31/08/1994
75000 Paris
1994-08-31 https://www.btpinterim.com/cv-candidat/241230171625/office-manager-et-executive-assistant Female Paris Batiment France 75000 Paris
Née le 31/08/1994
75000 Paris
1994-08-31 https://www.btpinterim.com/cv-candidat/241230171625/office-manager-et-executive-assistant Female Paris Batiment France 75000 Paris
Langues
Allemand
Anglais
Anglais
Centres d'intérêts
Politique nationale et internationale, Sport, Littérature
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
01/2012 : Bac
Baccalauréat Français spécialité Économiques et Sociales
Baccalauréat Français spécialité Économiques et Sociales
01/2012 : Bac
Baccalauréat Allemand spécialité Littérature
Baccalauréat Allemand spécialité Littérature
01/2009 :
Brevet Allemand
Brevet Allemand
01/2009 :
Brevet Français
Brevet Français
Bac +3
Licence de Droit Franco-Allemand
Licence de Droit Franco-Allemand
Expériences professionnelles
04/2024 - 12/2024 : Office Manager et Assistante du CEO chez Concerto Pr, Paris
Coordination et organisation du temps et de l’agenda mouvant et international du CEO avec l’organisation de nombreux voyages et de meeting - Organisation des réunions et d’événements interne et externe - Compte rendus de réunions et reporting. Gestion de la facturation clients et prestataires - Gestion du recouvrement - Lien avec le cabinet comptable externe - Rapprochement bancaire - Suivi et contrôle des notes de frais.
Coordination et organisation du temps et de l’agenda mouvant et international du CEO avec l’organisation de nombreux voyages et de meeting - Organisation des réunions et d’événements interne et externe - Compte rendus de réunions et reporting. Gestion de la facturation clients et prestataires - Gestion du recouvrement - Lien avec le cabinet comptable externe - Rapprochement bancaire - Suivi et contrôle des notes de frais.
04/2024 - 12/2024 : Manager de Restauration | Assistante de Direction chez Groupe Beaumarly, Paris
06/2021 - 04/2024 : Office Manager, Ile-de-france
Pilotage Opérationnel et du Service Facturation - Gestion RH - Conduite des dossiers de litiges, mise à jour du tableau de bord pour assurer le suivi optimal des dossiers - L’organisation de rendez-vous et déplacements - Gestion du planning et le tri des correspondances - L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - L’organisation d’évènements internes et externes - La gestion administrative des contrats et du personnel - Services généraux.
Pilotage Opérationnel et du Service Facturation - Gestion RH - Conduite des dossiers de litiges, mise à jour du tableau de bord pour assurer le suivi optimal des dossiers - L’organisation de rendez-vous et déplacements - Gestion du planning et le tri des correspondances - L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - L’organisation d’évènements internes et externes - La gestion administrative des contrats et du personnel - Services généraux.
11/2019 - 06/2021 : Chef de Projet en Stratégie Géopolitique | Assistante de Direction chez Sas Gypsi Motel, Paris
Rédaction d’articles de presse - Recherche de fonds pour divers projets internationaux - Négociations avec diverses délégations étrangères - Gestion de projet nationaux et internationaux principalement au Liban - Participation à l’organisation de campagnes présidentielles africaines - Participation à l’organisation de divers évènements (cérémonie du 11 novembre) - Lien avec les médias - Traduction - Rencontres avec les ambassades - Gestion de l’agenda international de deux dirigeants.
Rédaction d’articles de presse - Recherche de fonds pour divers projets internationaux - Négociations avec diverses délégations étrangères - Gestion de projet nationaux et internationaux principalement au Liban - Participation à l’organisation de campagnes présidentielles africaines - Participation à l’organisation de divers évènements (cérémonie du 11 novembre) - Lien avec les médias - Traduction - Rencontres avec les ambassades - Gestion de l’agenda international de deux dirigeants.
Langues
Allemand
Anglais
Anglais
Centres d'intérêts
Politique nationale et internationale, Sport, Littérature
Atouts et compétences
Leadership, Excellent relationnel, Prise d'initiative, Rigueur, Technique de négociation, Capacité décisionnelle, Solide esprit d’analyse, Adaptabilité, Capacité de résolution des conflits, Gestion méthodique et minutieuse des projets, Capacité de travail en équipe, Rédaction d'étude de cas, Maîtrise de la gestion des achats, Analyse pointue des données du secteur, Capacité à établir et à entretenir des relations solides avec les fournisseurs
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