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Assistante administrative et technique
5 à 10 ans d'expérienceContact
Réf. BE2012311310
Née en 1985
75020 Paris
1985-01-01 https://www.btpinterim.com/cv-candidat/2012311310/assistante-administrative-et-technique Female Paris Ile de France France 75020 Paris
Née en 1985
75020 Paris
1985-01-01 https://www.btpinterim.com/cv-candidat/2012311310/assistante-administrative-et-technique Female Paris Ile de France France 75020 Paris
Logiciels
Pack Office
Langues
Français
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.
Formations
2006 : Bac +2
BTS en gestion comptabilité
BTS en gestion comptabilité
2003 : Bac
Baccalauréat Economie / Gestion
Baccalauréat Economie / Gestion
Expériences professionnelles
03/2014 - 10/2014 : Assistante administrative et technique chez Cbre
• Gestion des dossiers de sous-traitants (validation et suivi des factures sous People Soft, relation avec les sous-traitants)
• Établissement de commandes fournisseurs et factures clients
• Mise à jour des différents tableaux Excel permettant le suivi des documents administratifs et techniques
• Suivi administratif (demande d'agrément, relance pour les pièces manquantes, réalisation PV de réception) et financier des projets ( situations de travaux)
• Suivi des encaissements et relance clients
• Gestion des dossiers de sous-traitants (validation et suivi des factures sous People Soft, relation avec les sous-traitants)
• Établissement de commandes fournisseurs et factures clients
• Mise à jour des différents tableaux Excel permettant le suivi des documents administratifs et techniques
• Suivi administratif (demande d'agrément, relance pour les pièces manquantes, réalisation PV de réception) et financier des projets ( situations de travaux)
• Suivi des encaissements et relance clients
01/ : Assistante administrative chez Paris Ouest Construction
• Rapprochement Bon de commande, bon de paiement, facture et bon de livraison
• Suivi des situations des travaux
• Validation des factures sur Ti@amp
• Classement et archivage
• Rapprochement Bon de commande, bon de paiement, facture et bon de livraison
• Suivi des situations des travaux
• Validation des factures sur Ti@amp
• Classement et archivage
07/2013 - 09/2014 : Secrétaire de travaux chez Cbm Compagnie De Bâtiment Et De Maçonnerie
• Accueil téléphonique et physique et gestion des correspondances (courriers, télécopies…)
• Participation au montage des dossiers de réponses aux appels d’offres / Dossiers de récolement
• Diffusion plans et comptes-rendu
• Support administratif aux conducteurs des travaux
• Divers tâches administratives
• Accueil téléphonique et physique et gestion des correspondances (courriers, télécopies…)
• Participation au montage des dossiers de réponses aux appels d’offres / Dossiers de récolement
• Diffusion plans et comptes-rendu
• Support administratif aux conducteurs des travaux
• Divers tâches administratives
01/2010 - 01/2013 : Assistante chez Société Arts & Décor Bât
• Accueil téléphonique et physique des clients
• Gestion du courrier et des relations clients /fournisseurs
• Établissement des devis, factures et lettres de commandes
• Rapprochement bancaire
• Accueil téléphonique et physique des clients
• Gestion du courrier et des relations clients /fournisseurs
• Établissement des devis, factures et lettres de commandes
• Rapprochement bancaire
09/2006 - 05/2009 : Gestionnaire en assurance chez Owliance (filiale Spb)
• Traitement des adhésions et gestion des dossiers
• Intégration et mise à jour dans la base de données des nouvelles adhésions
• Contrôle qualitative et quantitative
• Suivi des indicateurs de performances et reporting multi formes (tableaux de bord)
• Traitement des adhésions et gestion des dossiers
• Intégration et mise à jour dans la base de données des nouvelles adhésions
• Contrôle qualitative et quantitative
• Suivi des indicateurs de performances et reporting multi formes (tableaux de bord)
Logiciels
Pack Office
Langues
Français
Atouts et compétences
• Accueil téléphonique et physique et gestion des correspondances (courriers, télécopies…)
• Gestion du courrier et des relations clients /fournisseurs
• Établissement des devis, factures et lettres de commandes
• Rapprochement bancaire
• Gestion des dossiers de sous-traitants (validation et suivi des factures sous People Soft, relation avec les sous-traitants)
• Établissement de commandes fournisseurs et factures clients
• Mise à jour des différents tableaux Excel permettant le suivi des documents administratifs et techniques
• Suivi administratif (demande d'agrément, relance pour les pièces manquantes, réalisation PV de réception) et financier des projets (situations de travaux)
• Suivi des encaissements et relance clients
Obtenir les coordonnées de ce profil
• Gestion du courrier et des relations clients /fournisseurs
• Établissement des devis, factures et lettres de commandes
• Rapprochement bancaire
• Gestion des dossiers de sous-traitants (validation et suivi des factures sous People Soft, relation avec les sous-traitants)
• Établissement de commandes fournisseurs et factures clients
• Mise à jour des différents tableaux Excel permettant le suivi des documents administratifs et techniques
• Suivi administratif (demande d'agrément, relance pour les pièces manquantes, réalisation PV de réception) et financier des projets (situations de travaux)
• Suivi des encaissements et relance clients
