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CV Secretaire

Secretaire

Plus de 10 ans d'expérience
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Contact

Réf. BE1410311508
Née en 1971
92600 Asnières Sur Seine
1971-01-01 Female Asnières Sur Seine Ile de France France 92600 Asnières Sur Seine

Langues

Anglais : Notions

Centres d'intérêts

Savoirs faire créatifs : Kirigami (création de cartes de voeux), création de bijoux, mosaïque, broderie, tableaux, pyrogravure, Création sac tissus/cuir Loisirs : cinéma, bandes dessinées, romans policier, cuisine SST

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

1996 : BTS Assistante de Direction (niveau)
1994 : Baccalauréat Professionnel Gestion Administrative et Secrétariat
1992 : BEP/CAP Communication Administrative et Secrétariat

Expériences professionnelles

De 2004 à 2011
Oger International - Société d'ingénierie du bâtiment- Saint-Ouen
(9 années d'expériences)
Secrétaire du Responsable d'Etudes
Projets Arabie
Interface interne et externe,
Organisation de déplacements (Etrangers),
Etablissement des Général Concept (pour approbation client pour les études proposées),
Suivi complet des AO pour la phase RDE (depuis la diffusion jusqu'à la dépose sur logiciels interne),
Rédaction et dépose des comptes rendus de réunions et divers rapports sur logiciel interne,
Numérisation des livres de présentation déco proposés aux client(e)s et dépose sur logiciel interne,
Etablissement, mise à jour, saisie de tableau de suivi AO,
Gestion du planning d'absences et de congés,
Diffusion interne et externe des plans
Création et validation de fiches sur logiciel,
Impression de plans à partir d'Autocad et FDInet,
Saisie, réception, mise en page des documents pour la création et la diffusion des Final Document
Gestion des arrivées, départs (intérimaires / extérieurs),
Classement,
Commande, vérification et tenue des fournitures,
De 2011 à 2013
Secrétaire du Responsable de Projet

Projet Autolib
Interface interne et externe
Etablissement des demandes de prestations études (DPE) pour les intérimaires, extérieures et entreprises,
Lancement des demandes de renseignements auprès des différents concessionnaires,
Numérisation et dépose des plans et des DR sur logiciel internet,
Etablissement des factures
Saisie des fiches mensuelles d'activités sur logiciel interne
Suivi, mise à jour des demandes de DR sur tableau Excel et Google Drive
Préparation et envois des dossiers des stations aux concessionnaires pour commentaires / approbations lors du guichet unique hebdomadaire

Autres projets :
Saisie de courriers administratifs
Diffusion interne et externe

Langues

Anglais : Notions

Centres d'intérêts

Savoirs faire créatifs : Kirigami (création de cartes de voeux), création de bijoux, mosaïque, broderie, tableaux, pyrogravure, Création sac tissus/cuir Loisirs : cinéma, bandes dessinées, romans policier, cuisine SST

Atouts et compétences

WORD - EXCEL
Formations interne sur les logiciels : Excel 2007
POWERPOINT & PHOTOSHOP initiation
Powerpoint 2007 et Photoshop 2007
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