Assistante administrative et technique moe

Réf. BE1404040728
Née le 07/08/1967
38500 Voiron
1967-08-07 https://www.btpinterim.com/cv-candidat/1404040728/assistante-administrative-et-technique-moe Female Voiron Rhone Alpes France 38500 Voiron

Je recherche tout type de contrat, en Rhone Alpes, dans le Bâtiment.

BAC G1 secrétariat 1987
BTS secrétariat trilingue - Français-Anglais-Espagnol
1989 -
C.A.P. en Menuiserie d'Agencement (2004)
Stage Législation sociale 1991
Stages anglais 1991 et 1995
Apprentissage en menuiserie d'agencement de 2003 à 2004 : Formation Assistante technique et administrative Maîtrise d'oeuvre Octobre 2013

Mars 2015 à Septembre 2016
Assistante de Direction dans l'école Prostyle Formation (Temps partiel)

Gestion administrative (accueil physique et téléphonique, courriers, mails, rédaction des conventions de formation, classement...)
Gestion scolaire (relevé des absences et des retards, préparation des bulletins, livrets scolaires, vérification des carnets de liaison...)
Commercial (renseignements et visites de l'école, établissement des devis de formation...)
Relationnel (assurer le lien entre les élèves, les parents, les professeurs et la Direction)
Gestion des institutions (relation et correspondance avec le Rectorat et/ou l'Académie de Grenoble, les fonds de formation)

Mai 2011 - Juillet 2014
Architecture & Territoire Design

Préparation et mise en Oeuvre de la phase DCE (lancement des appels d'offres, gestion des retours des offres, montage des pièces marchés générales et particulières...)
Suivi du déroulement des opérations :
Frappe, mise en page et diffusion des comptes-rendus de chantier
Gestion financière des affaires en cours (OS, établissement des Propositions de paiement, Avenants, demandes d'acceptations de sous-traitants, DGD, Restitution des RG...)
Suivi des OPR, préparation des PV de réception et de livraison, suivi de la GPA

Juin 2009 - Mai 2011
Bureau d'étude COTRABAT Coordination de Travaux dans le Bâtiment

Préparation et diffusion de comptes-rendus de chantier
Traitement des OS / Dossiers marchés / Avenants
Traitement des situations de travaux / Etablissement des bons de paiements et DGD des entreprises TCE
Etablissement et diffusion de fiches de TMA / suivi auprès des acquéreurs et des entreprises
Suivi et traitement des quitus de levées de réserves / PV de réception de travaux

Missions intérimaires secteur tertiaire et production (3 ans)
M.F.R (Bourgoin Jallieu) Maison Familiale et Rurale
Moulin TP ( Bourgoin Jallieu) Travaux Publics - Service du personnel
Un Esprit en Plus (Fontaine) Création et commercialisation d'objets de décoration intérieure/extérieure

Société AEROSPATIALE (10 ans)
Secrétaire DRH Division Missiles (4 ans)
Secrétaire Département technique des Normes (4 ans)
Secrétaire Centre d'Administration Générale (2 ans)

Société TBM/Présence+ (18 mois)
Accueil/secrétariat
Assistante Directrice de clientèle (Conseil en promotion des ventes)

Séjour USA - New-Jersey (3 mois)
Boulangerie/Pâtisserie

Société Inter Eco (CDD 9 mois)
Secrétaire commerciale (fixations en bâtiment)

WORD - EXCEL - OUTLOOK - MS Project 2010
Versions 2007 / 2010 et 2013 (Remises à niveau en 2012 et 2013)

Transmission et dépouillement de données
Frappe courriers et dossiers (Confidentiel/Secret Défense/1% patronal/retraites/Hors statuts)
Gestion agendas, notes de frais, fournitures
Gestion plannings, déplacements, réunions
Accueil téléphonique et physique
Traitement éléments de commandes/factures/devis