Réf : 13010715400

Publiée le 17/05/2022

SPEBI - Secrétaire Technique H/F

Entreprise familiale devenue société de premier plan, Spebi bénéficie aujourd’hui d’une large clientèle sensible à son savoir-faire. Doté(e) d’une expertise reconnue, elle est une référence du BTP en Île-de-France pour les travaux de ravalement, de peinture et de décoration.

Elle recherche aujourd'hui un(e) :


Votre Mission :

- Assure le secrétariat du Directeur Technique ;
- Participe à l’organisation et au soutien logistique du service ;
- Assiste les Conducteurs de Travaux dans leurs travaux.
- Saisie, traite et diffuse le courrier/courriel (émis et reçu), organise les RDV et réunions ;
- Rédige les courriers liés à l’activité du service ;
- Prépare et suit les différentes réunions de suivi de chantier (lundi matin) ;
- Participe aux réunions techniques, à la prise de notes et à l’élaboration de compte-rendu ;
- Diffuse et complète les tableaux de bord internes ;
- Vérifie le bon démarrage des chantiers, et centralise les dates de démarrage des chantiers ;
- En collaboration avec les conducteurs de travaux, suit les relations avec les différents
intervenants de chantier (entreprises, bureaux d’études, architectes, clients...) ;
- Elabore les plannings (mise à jour aussi souvent que nécessaire) et informe les clients de
l’avancée des opérations ;
- Constitue les dossiers sous-traitants.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.


Votre Profil :

Vous êtes issue idéalement d'une formation en secrétariat, vous disposez d'une expérience significative d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans une entreprise du BTP
(obligatoire).

Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et avez une grande capacité d'adaptation
Vous maîtrisez le pack Office, et le cas échéant, animer les outils collaboratifs et réseaux
sociaux


Conditions d'emploi :

Contrat : CDI à temps plein
Rémunération : A déterminer en fonction de l’expérience