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CV Assistant de gestion

Assistant de gestion

1 à 3 ans d'expérience
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Contact

Réf. BE512231051
Née en 1982
67230 Kertzfeld
1982-01-01 Female Kertzfeld France 67230 Kertzfeld

Logiciels

Word
Excel
Powerpoint
Outlook
Access
Teams
Ms Project
Mindview
Crm Incwo
Sphinx
Chorus Pro
Sage

Langues

Allemand
Anglais

Permis

B

Centres d'intérêts

Lecture Snowboard

Ma recherche

Je recherche un CDI, en avec une rémunération entre 2000 et 2500 €, dans le Bâtiment.

Formations

2020 : Bac+2 (bts, Dut Ou équivalents) - Assistante Pme - Pmi
DUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (DUT GACO)
2006 : Master Msesi Option Management Qualité Sécurité Environnement
2004 : Licence Professionnelle Risques Construction Environnement
2003 : Bac +3
Licence pluridisciplinaire de Sciences et Technologie
2002 : Bac +2
DUT HYGIENE SECURITE ENVIRONNEMENT
2000 : Bac

Expériences professionnelles

06/2020 - à ce jour : Assistant De Gestion chez Slamcourt, Mommenheim
Accompagner l’entreprise au quotidien dans sa gestion administrative, comptable et commerciale
09/2007 - 07/2019 : Animatrice Sécurité Environnement chez Association (ec)2, Châtillon Sur Seine
Missions principales : Suivre au quotidien les divers dossiers sécurité environnement - Conseiller les entreprises et les informer des évolutions réglementaires - Mettre en oeuvre des actions préventives et curatives
04/2006 - 09/2007 : Chef de projet Qualité Sécurité Environnement chez Freudenberg Technique Outillage , Langres
Mettre en place et suivre un système de management selon l’ISO 9001 (certification obtenue)

Logiciels

Word
Excel
Powerpoint
Outlook
Access
Teams
Ms Project
Mindview
Crm Incwo
Sphinx
Chorus Pro
Sage

Langues

Allemand
Anglais

Permis

B

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Atouts et compétences

Gérer les relations avec les clients et les fournisseurs
✓ Assurer l’accueil téléphonique
✓ Gérer les mails et courriers entrants et sortants
✓ Établir les factures et les situations d’avancement
✓ Gérer les règlements aux fournisseurs
✓ Gérer les appels d’offre (veille et réponse aux marchés publics)

Gérer les ressources humaines
✓ Gérer les formations
✓ Gérer le suivi des visites médicales
✓ Assurer les affiliations à la mutuelle, à la prévoyance, à la caisse de congés CIBTP
✓ Collecter les éléments variables liés à la paye

Gérer la comptabilité
✓ Suivre les encaissements et relancer les clients en cas d’impayés
✓ Gérer les notes de frais
✓ Assurer l’interface avec le cabinet d’expertise comptable
✓ Suivre les cautions bancaires

Jouer un rôle d’aide à la décision
✓ Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord
✓ Mettre en place une démarche d’amélioration continue qualité sécurité environnement (certification ISO)
✓ Réaliser la veille et les études de conformité réglementaires
✓ Analyser les dysfonctionnements / réclamations
✓ Évaluer les risques
✓ Rédiger des comptes rendus, des procédures
Curiosité et envie d’apprendre
✓ Intégrité
✓ Rigueur
✓ Sens de l’organisation
✓ Autonomie
✓ Capacité d’adaptation
✓ Polyvalence
✓ Discrétion
✓ Persévérance
✓ Esprit d’initiative
✓ Esprit de synthèse
✓ Humour
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