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CV Assistante de direction

Assistante de direction

Plus de 10 ans d'expérience
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Contact

Réf. BE2505051304
Née le 01/01/1980
91100 Corbeil-essonnes
1980-01-01 Female Corbeil-essonnes Batiment France 91100 Corbeil-essonnes

Langues

Anglais

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.

Formations

Bac
Baccalauréat STT COMPTA-GESTION
Bac +2
Graduate Gestionnaire de Paie

Expériences professionnelles

07/2017 - à ce jour : Manager Caisses/accueil chez Carrefour Market, 91450, étiolles
• ENCADRER UNE EQUIPE DE 20 PERSONNES soumises au stress (recruter, former, accompagner, motiver, contrôler).
• GÉRER ET CONTRÔLER RIGOUREUSEMENT LE COFFRE ET LA TRÉSORERIE dans un magasin de 2000m2 brassant un CA de 20 M€/an:
- Garantir le respect des procédures internes, tenir à jour avec précision les documents comptables liés aux flux financiers et travailler en lien étroit avec la comptabilité
- Vérifier la concordance entre le système d'encaissement et la monétique et ventiler de façon journalière les écritures via l'outil TLZ TALENZ
- Effectuer l'inventaire physique quotidien avec précision, déposer les chèques et espèces, contrôler les relevés convoyeurs...
• DIRIGER EN AUTONOMIE L'EXPLOITATION d'une station-service
dégageant un CA annuel de 6M€ (stocks, marge, maintenance) et d'une flotte de 8 véhicules de location (contrats, sinistres, entretien, restitution)

• ASSURER UN SOUTIEN ADMINISTRATIF A LA DIRECTION:
- rédiger des e-mails et courriers (relations fournisseurs, mainteneurs, sous-traitants, siège, réponses clients...)
- Gérer les commandes et les frais généraux
- Déclencher et suivre les interventions de maintenance, rapprocher les factures via l'outil YOOZ- Assurer le suivi des chèques impayés, pointer les relevés de commissions et les comptes clients, effectuer les relances
- Suivre les contrats, régler et archiver les notes de frais, gérer le courrier

• ASSURER L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL:
- Élaborer les plannings en fonction des prévisions de fréquentation et dans le respect de la législation du travail et de la CCN
- Mener les entretiens (professionnels, de recrutement et d'évaluation)
- Suivre les absences et coordonner les congés, communiquer les EVP à la Gestionnaire de Paie via l'outil PARM et la GTA
- Planifier les VIP, tenir à jour le RUP, constituer les dossiers du personnel
- Gérer les adhésions mutuelle, planifier les formations...

• PARTICIPER À LA TENUE DU CSE (mise en place des élections, rédaction des convocations et des procès-verbaux, tenue des réunions, affichage obligatoire) et à la visibilité du magasin (gestion des comptes réseaux sociaux, des collectes, des relations externes...)
• Suivre les divers dossiers jusqu'à finalisation, faire face aux imprévus quotidiens et prioriser les tâches nombreuses et variées
09/2000 - 06/2017 : Assistante Manager Caisses/Accueil chez Carrefour Market, Ferrières Puis étiolles
Gestion de l'accueil physique et téléphonique, coordination de la ligne de caisse, satisfaction clientèle, encadrement d'une équipe de 20 personnes.

Langues

Anglais

Atouts et compétences

•Compétences informatiques et administratives
• Qualités rédactionnelles
• Maîtrise de l'orthographe
• Maîtrise de Word, Excel et G suite
• Respect des délais
• Connaissances en paie et droit social
Sens de l'organisation, Bonne gestion du stress, Grande précision, Curiosité professionnelle, Discrétion, Sens des responsabilités, Orientée résultats
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