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Réf. BE250305082706
91280 Saint-pierre-du-perray
https://www.btpinterim.com/cv-candidat/250305082706/secretaire-assistante Female Saint-pierre-du-perray Batiment France 91280 Saint-pierre-du-perray
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Langues
Français
Centres d'intérêts
Cuisine, Cinéma
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
03/2022 : Bac
Secrétaire Assistante
Secrétaire Assistante
06/2021 :
Formation compétences numériques
Formation compétences numériques
09/2017 : Bac
Baccalauréat : secrétariat
Baccalauréat : secrétariat
Expériences professionnelles
08/2023 - 07/2024 : Secrétaire administrative chez Ime L'envolée, Dammarie-les-lys
Rédaction et mise en forme de documents sur Word (lettres, courriers, notes internes), respect des normes rédactionnelles. Accueil physique, gestion des rendez-vous et actualisation du planning, mise en relation avec l'interlocuteur recherché. Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
Rédaction et mise en forme de documents sur Word (lettres, courriers, notes internes), respect des normes rédactionnelles. Accueil physique, gestion des rendez-vous et actualisation du planning, mise en relation avec l'interlocuteur recherché. Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
03/2023 - 06/2023 : Assistante administrative chez Clinique De L'yvette, Longjumeau
Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs. Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces. Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services. Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs. Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces. Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services. Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
05/2022 - 09/2022 : Agent administratif chez Cos Torcy, Torcy
Préparation du courrier à expédier : prise en charge des affranchissements, plis classiques, lettres en recommandé. Gestion de tâches administratives: saisie de données, tenue à jour de tableurs. Gestion du courrier entrant : tri, distribution aux différents services, traitement des e-mails. Rédaction et correction de documents tels que rapports, e-mails, courriers.
Préparation du courrier à expédier : prise en charge des affranchissements, plis classiques, lettres en recommandé. Gestion de tâches administratives: saisie de données, tenue à jour de tableurs. Gestion du courrier entrant : tri, distribution aux différents services, traitement des e-mails. Rédaction et correction de documents tels que rapports, e-mails, courriers.
Langues
Français
Centres d'intérêts
Cuisine, Cinéma
Atouts et compétences
Gestion des données, Suite Microsoft Office, Tableurs, Adaptabilité, Aisance relationnelle, Autonome, Discrétion, Sens de l'organisation, Communication écrite, Diplomatie
