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CV Assistante administrative

Assistante administrative

5 à 10 ans d'expérience
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Réf. BE2503030903
75000 Paris
Female Paris Batiment France 75000 Paris

Langues

Anglais
Espagnol
Français

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.

Formations

06/2023 : Formation comptabilité, Nantes
Formation comptabilité
06/2023 : Formation Juridique, Nantes
Formation Juridique
06/2018 : Bac
BAC PRO ARCU
06/2018 : Bac +2, Nantes
BTS Tourisme (Niveau)
06/2016 : BEP
BEP MRCU

Expériences professionnelles

01/2024 - 12/2024 :
l'Ecole de Musique de Toutes
Aides, 2024
01/2023 - 12/2023 : Responsable bénévole chez Fete De Quartier Toutes Aides & Ecole De Musique De Toutes Aides
11/2022 - à ce jour : Responsable administrative et accueil chez Ecole De Musique De Toutes Aides, Nantes
Gestions inscriptions (accompagnement, Élaboration et suivi du budget annuel en
collaboration avec la direction; Suivi RH du personnel : contrôle des heures
travaillées, arrêts maladie et absences, DPAE, Gestion des stocks, Transmission
variable paie, Virements bancaires, Rapprochements bancaires, Remise en
banque, Comptabilisation des règlements des clients, Accueil physique,
Traitement de la boite mail (administrative + générale), gestion du standard
téléphonique : filtrage, transfert d'appel, prise de message, conception d'une base
de données sur Excel; Etablissement des factures, suivi des paiements, relances
au besoin, Organisation événementiels (concerts + fête annuel), Tenu du site
internet (Wordpress), Maintenance réseau social de l'école
08/2022 - 10/2022 : Responsable administrative et scolarité chez Amos Business School Nantes - Nantes, Nantes
Accueil physique et téléphonique, classement des dossier interne, suivi dossier
d'inscriptions et affectations, gestion de base de données des étudiants et
intervenants, suivi de l'assiduité, remise en banque, facturation, devis.
08/2021 - 12/2021 : Assistante administrative chez Emoovz Déménagement - Saint Herblain
Accueil physique et téléphonique de l'agence, archivage, classement, gestion de
base de donnée, ouverture de dossier client, suivi comptabilité.
06/2021 - 08/2022 : Hôtesse d'accueil / Standardiste chez Ecole De Design Nantes Atlantique - Nantes, Nantes
Accueil physique, Gestion du standard téléphonique, Commande de fournitures de
bureau, Responsable stagiaire; Réception et distribution du
courrier postal+ tri et classement; Collaboration avec les services
internes (ressources humaines, comptable); Utilisation quotidienne d'outils
bureautiques (Pack Office); Gestion des réservations de vols, hôtels et voitures
pour lescollaborateurs; Gestion des logement (mis a disposition) pour les élèves
(échelle internationale); Tenu de la caisse; Formation du successeur
05/2021 - 12/2021 : Hôtesse d'accueil chez Ima Technologie - Carquefou
Accueil physique et téléphonique, courrier (entrant et sortant, colis), réservation
de déplacement (location voiture, taxi, hôtels), Gestion des badges d'entrée;
Organisation des réunions (réservation de salle et présence du matériel
requis).
01/2018 - 12/2018 : Chargée d'accueil chez Forum Des Métiers
01/2017 - 12/2017 : Hôtesse d'accueil chez Salon De La Gastronomie
01/2015 - 12/2015 : Hôtesse d'accueil chez Hotel De Région

Langues

Anglais
Espagnol
Français

Atouts et compétences

Accueil physique, Gestion des badges, Modalité d'accueil, traiteurs, classement, archivage, suivi du budget annuel, comptabilité, Remise en banque, Comptabilisation des règlements, distribution du courrier, prise de message, Accueil physique et téléphonique, devis, factures, facturation, suivi des paiements, dossier client, Commande de fournitures de bureau, Gestion des réservations, gestion du standard téléphonique, Gestion des stocks, Juridique, Maintenance, Déménagement, colis, Planification d'événements, Organisation des réunions, réservation de salle, Rapprochements bancaires, ressources humaines, Gestion RH, gastronomie, Tenu de la caisse, Tourisme, Virements bancaires
Travail en équipe, base de données, gestion de base de données, base de donnée, Excel, Pack Office, Wordpress
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