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Assistante administrative & événementielle
Plus de 10 ans d'expérienceContact
Réf. BE2502241744
78100 Saint-germain-en-laye
https://www.btpinterim.com/cv-candidat/2502241744/assistante-administrative-et-evenementielle Female Saint-germain-en-laye Batiment France 78100 Saint-germain-en-laye
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Langues
Portugais
Centres d'intérêts
Assistante polyvalente, Gestion de tâches administratives, Coordination et mise en œuvre d’événements
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
Bac
Baccalauréat professionnel Secrétariat
Baccalauréat professionnel Secrétariat
Expériences professionnelles
12/2023 - à ce jour : Réceptionniste spa chez Hôtel Costes, Paris
Accueil et prise de rendez-vous. Assurer un service de haute qualité en répondant aux besoins et attentes des clients. Confidentialité et discrétion.
Accueil et prise de rendez-vous. Assurer un service de haute qualité en répondant aux besoins et attentes des clients. Confidentialité et discrétion.
09/2023 - 12/2023 : Secrétaire de Direction chez Lycée Richelieu, 92500, Rueil-malmaison
Gestion administrative quotidienne : gestion des appels téléphoniques, des mails, du courrier, prise de rendez-vous, diffusion des informations, suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents divers en lien avec la direction). Accueil et renseignement auprès du public extérieur, enseignants et élèves. Gestion des agendas de la Direction, le Proviseur et ses Adjoints. Gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement. Participations aux événements du lycée (Journée Portes ouvertes, remises de prix, conférences, expositions...)
Gestion administrative quotidienne : gestion des appels téléphoniques, des mails, du courrier, prise de rendez-vous, diffusion des informations, suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents divers en lien avec la direction). Accueil et renseignement auprès du public extérieur, enseignants et élèves. Gestion des agendas de la Direction, le Proviseur et ses Adjoints. Gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement. Participations aux événements du lycée (Journée Portes ouvertes, remises de prix, conférences, expositions...)
01/2002 - 12/2022 : Assistante Administrative et Événementielle chez Société Monadia, Le Pecq
Saisie et suivi des dossiers clients, gestion des mails, courriers, inscriptions, collecte et contrôle des pièces administratives. Modération site et réseaux sociaux. Assistance dans l’organisation et la coordination de divers événements (tournages, salons, festivals, After work, cérémonies de remise de Prix : Saveur de l’Année et Victoires de la Beauté). Préparation et distribution des supports de communication pour les événements. Suivi logistique et technique sur site pendant les événements. Gestion des invitations, de l'accueil du public et des participants lors des événements. Gestion des relations avec les fournisseurs et les prestataires de services.
Saisie et suivi des dossiers clients, gestion des mails, courriers, inscriptions, collecte et contrôle des pièces administratives. Modération site et réseaux sociaux. Assistance dans l’organisation et la coordination de divers événements (tournages, salons, festivals, After work, cérémonies de remise de Prix : Saveur de l’Année et Victoires de la Beauté). Préparation et distribution des supports de communication pour les événements. Suivi logistique et technique sur site pendant les événements. Gestion des invitations, de l'accueil du public et des participants lors des événements. Gestion des relations avec les fournisseurs et les prestataires de services.
Langues
Portugais
Centres d'intérêts
Assistante polyvalente, Gestion de tâches administratives, Coordination et mise en œuvre d’événements
Atouts et compétences
Esprit d'équipe, Sens de l'accueil et du service, Qualités relationnelles, Organisation, Rigueur, Bienveillance, Capacité d'adaptation, Sensibilité artistique, Créativité, Attitude positive, Savoir-faire, Tâches administratives, Assistance aux événements, Gestion des agendas, Organisation de réunions, Compétences en communication, Compétences rédactionnelles, Accueil et accompagnement, Management équipe - intérimaires, Gestion et contrôle des dossiers, Maîtrise des outils informatiques, Modération réseaux sociaux
