Contact
Réf. BE250220134703
95150 Taverny
https://www.btpinterim.com/cv-candidat/250220134703/assistante-administrative Female Taverny Batiment France 95150 Taverny
95150 Taverny
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Permis
B
Centres d'intérêts
Théâtre, Lecture, Handball, Voyage
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
12/2000 : Bac
Bac secrétariat
Bac secrétariat
12/1998 : CAP
BEP Secrétariat
BEP Secrétariat
Expériences professionnelles
03/2024 - 06/2024 : Assistante administrative chez Alium Concept, 95600, Eaubonne
Facturation de l’entreprise (Travaux, SAV et Contrat d’entretien), Relance Recouvrement des travaux, du SAV & des contrats d’entretien, Collaborer avec notre expert-comptable pour le suivi (RH, T.V.A, Paies...), Assurer la préparation puis la facturation des fournisseurs, Gestion du parc véhicule. (Assurance, Entretien, Admin, CT...), Gestion de la téléphonie. (M.A.J, préparation...), Réunion hebdomadaire avec N+1, Gestion des contrats et des dossiers des employés en assurant la conformité aux politiques et procédures internes, Gestion des congés. (Suivi, déclaration, acceptation...), Gestion des contraventions, Gestion des notes de frais, Soutenir ses équipes & les accompagner. (Esprit d’équipe), Suivre les niveaux de stock des fournitures de bureau & du quotidien, Passer des commandes lorsque nécessaire et gérer les relations avec les fournisseurs, Préparation des soirées entreprise, Planifier et organiser les événements et les déplacements si nécessaire.
Facturation de l’entreprise (Travaux, SAV et Contrat d’entretien), Relance Recouvrement des travaux, du SAV & des contrats d’entretien, Collaborer avec notre expert-comptable pour le suivi (RH, T.V.A, Paies...), Assurer la préparation puis la facturation des fournisseurs, Gestion du parc véhicule. (Assurance, Entretien, Admin, CT...), Gestion de la téléphonie. (M.A.J, préparation...), Réunion hebdomadaire avec N+1, Gestion des contrats et des dossiers des employés en assurant la conformité aux politiques et procédures internes, Gestion des congés. (Suivi, déclaration, acceptation...), Gestion des contraventions, Gestion des notes de frais, Soutenir ses équipes & les accompagner. (Esprit d’équipe), Suivre les niveaux de stock des fournitures de bureau & du quotidien, Passer des commandes lorsque nécessaire et gérer les relations avec les fournisseurs, Préparation des soirées entreprise, Planifier et organiser les événements et les déplacements si nécessaire.
01/2012 - 12/2023 : Acheteuse chez N-projetel, 95130, Le Plessis-bouchard
Assistanat d’une équipe de 20 personnes, Accueil physique et téléphonique, Suivi planning des présences, Suivi des congés, Préparation du matériel de chantier, Demande de prix, commandes, factures aux fournisseurs (de la négociation à la saisie des factures), Suivi des commandes, contrôle des livraisons, Préparation du planning atelier, poseurs et chauffeurs, Suivi des chantiers, Suivi des dépenses mensuelles, Enregistrement et suivi des fiches de production.
Assistanat d’une équipe de 20 personnes, Accueil physique et téléphonique, Suivi planning des présences, Suivi des congés, Préparation du matériel de chantier, Demande de prix, commandes, factures aux fournisseurs (de la négociation à la saisie des factures), Suivi des commandes, contrôle des livraisons, Préparation du planning atelier, poseurs et chauffeurs, Suivi des chantiers, Suivi des dépenses mensuelles, Enregistrement et suivi des fiches de production.
01/2009 - 12/2012 : Militaire Technicien de l’Air, Secrétaire DRH chez Base Aérienne De Taverny, 95150, Taverny
Accueil physique et téléphonique, Gestion courante des personnels (tenue des dossiers, application de la réglementation en matière de congés, arrêts de maladie, visites médicales...), Suivi des différentes primes et éléments variables de la paie, Préparation des dossiers relatifs à la notation et à l'avancement, Archivage, Préparation des bilans et comptes-rendus de stage.
Accueil physique et téléphonique, Gestion courante des personnels (tenue des dossiers, application de la réglementation en matière de congés, arrêts de maladie, visites médicales...), Suivi des différentes primes et éléments variables de la paie, Préparation des dossiers relatifs à la notation et à l'avancement, Archivage, Préparation des bilans et comptes-rendus de stage.
01/2004 - 12/2009 : Secrétaire chez Centre D’analyse Et De Simulation Pour Les Opérations Aériennes
Gestion de l’agenda du chef de service, Traitement des inscriptions des stagiaires français et étrangers, Coordination du déroulement du stage avec les différents organismes de la base, Encadrement et accueil des stagiaires, Préparation des bilans et comptes-rendus de stage.
Gestion de l’agenda du chef de service, Traitement des inscriptions des stagiaires français et étrangers, Coordination du déroulement du stage avec les différents organismes de la base, Encadrement et accueil des stagiaires, Préparation des bilans et comptes-rendus de stage.
Permis
B
Centres d'intérêts
Théâtre, Lecture, Handball, Voyage
Atouts et compétences
SAGE, EBP, Gestion administrative, Facturation, Gestion des congés, Gestion des contrats, Suivi des commandes, Gestion des notes de frais, Esprit d’équipe, Accueil physique et téléphonique
