Contact
Réf. BE241230171609
Née le 01/01/1985
77100 Meaux
1985-01-01 https://www.btpinterim.com/cv-candidat/241230171609/assistante-administrative Female Meaux Batiment France 77100 Meaux
Née le 01/01/1985
77100 Meaux
1985-01-01 https://www.btpinterim.com/cv-candidat/241230171609/assistante-administrative Female Meaux Batiment France 77100 Meaux
Langues
Français
Anglais
Portugais
Anglais
Portugais
Permis
B
Centres d'intérêts
Musique, Lecture, Cinéma
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
05/2020 : Bac +2
Assistante Comptable
Assistante Comptable
Expériences professionnelles
01/2011 - à ce jour : Assistante administrative chez Factor H – Leiria, Consultores De Gestão E Recurso, Leiria
01/2010 - 01/2011 : Assistante administrative chez Vilarmovel, Vilar Dos Prazeres
Assistance ponctuelle à l'équipe commerciale lors d'événements promotionnels ou salons professionnels. Établissement de relations solides avec les clients grâce à un service courtois et professionnel lors des livraisons. Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction. Gestion du matériel informatique et des smartphones : mise à jour de la base, suivi des stocks, commandes et facturation. Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs. Support à l'action commerciale, relances téléphoniques et e-mails, suivi des encours. Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services. Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces. Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures. Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil. Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le suivi budgétaire et le traitement des dépenses. Gestion du courrier : ouverture, tri et distribution en interne, rédaction et affranchissement pour l'externe. Contribution active à l'amélioration continue des processus administratifs afin d'accroître l'efficacité globale du service.
Assistance ponctuelle à l'équipe commerciale lors d'événements promotionnels ou salons professionnels. Établissement de relations solides avec les clients grâce à un service courtois et professionnel lors des livraisons. Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction. Gestion du matériel informatique et des smartphones : mise à jour de la base, suivi des stocks, commandes et facturation. Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs. Support à l'action commerciale, relances téléphoniques et e-mails, suivi des encours. Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services. Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces. Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures. Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil. Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le suivi budgétaire et le traitement des dépenses. Gestion du courrier : ouverture, tri et distribution en interne, rédaction et affranchissement pour l'externe. Contribution active à l'amélioration continue des processus administratifs afin d'accroître l'efficacité globale du service.
Langues
Français
Anglais
Portugais
Anglais
Portugais
Permis
B
Centres d'intérêts
Musique, Lecture, Cinéma
Atouts et compétences
Assistance administrative, Accueil, Réceptionniste, Outils bureautiques, Gestion administrative, Organisation, Documentation, Aisance téléphonique, Suivi de la facturation, Flexibilité, Autonomie, Efficacité, Relations fournisseurs, Adaptabilité, Discrétion
