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Secrétaire ou assistante administrative
1 à 3 ans d'expérienceContact
Réf. BE2412051020
Née le 26/04/1984
34170 Castelnau-le-lez
1984-04-26 https://www.btpinterim.com/cv-candidat/2412051020/secretaire-ou-assistante-administrative Female Castelnau-le-lez Occitanie France 34170 Castelnau-le-lez
Née le 26/04/1984
34170 Castelnau-le-lez
1984-04-26 https://www.btpinterim.com/cv-candidat/2412051020/secretaire-ou-assistante-administrative Female Castelnau-le-lez Occitanie France 34170 Castelnau-le-lez
Langues
Français
Anglais
Anglais
Centres d'intérêts
Sens du service, Consciencieuse, Adaptabilité, Esprit d’équipe, Calme
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Formations
02/2025 :
Titre professionnel: Secrétaire assistante
Titre professionnel: Secrétaire assistante
Bac
Baccalauréat STT Sciences Technologies Tertiaires
Baccalauréat STT Sciences Technologies Tertiaires
Expériences professionnelles
09/2023 - 11/2023 : Chargée d'Accueil chez Comue (communauté D’université Et D’établissement)
Accueillir, orienter, informer des étudiants et des chercheurs internationaux. Traiter des demandes de cartes de séjour étudiant et chercheur. Prendre des rendez-vous de dépôt de dossier.
Accueillir, orienter, informer des étudiants et des chercheurs internationaux. Traiter des demandes de cartes de séjour étudiant et chercheur. Prendre des rendez-vous de dépôt de dossier.
08/2019 - 06/2021 : Adjoint Administratif chez Ntt (nippon Telegram Telecom)
Accueillir, orienter, informer les visiteurs en Anglais et en Français. Mettre à jour des dossiers de salariés lors de leurs arrivées et départs en entreprise. Mettre à jour la base de donnée de fournitures de bureau. Réserver des salles de réunions avec Outlook. Planifier des rendez-vous médicaux professionnels pour les salariés. Recevoir, distribuer et envoyer les courriers et les colis. Effectuer des commandes de cadeaux pour les employés en congé maternité/paternité. Activer et désactiver des badges d’accès.
Accueillir, orienter, informer les visiteurs en Anglais et en Français. Mettre à jour des dossiers de salariés lors de leurs arrivées et départs en entreprise. Mettre à jour la base de donnée de fournitures de bureau. Réserver des salles de réunions avec Outlook. Planifier des rendez-vous médicaux professionnels pour les salariés. Recevoir, distribuer et envoyer les courriers et les colis. Effectuer des commandes de cadeaux pour les employés en congé maternité/paternité. Activer et désactiver des badges d’accès.
09/2017 - 06/2019 : Adjoint Administratif
Accueillir, Orienter, Informer les visiteurs. Gérer du courrier et colis. Tenir le standard téléphonique. Mettre à jour un dossier/base de données. Gérer des rendez-vous. Gérer des salles de réunion. Effectuer des réservations (hôtel-taxi). Utiliser les logiciels (Word-Excel). Utiliser les outils de communication: Teams-Zoom-Outlook.
Accueillir, Orienter, Informer les visiteurs. Gérer du courrier et colis. Tenir le standard téléphonique. Mettre à jour un dossier/base de données. Gérer des rendez-vous. Gérer des salles de réunion. Effectuer des réservations (hôtel-taxi). Utiliser les logiciels (Word-Excel). Utiliser les outils de communication: Teams-Zoom-Outlook.
Langues
Français
Anglais
Anglais
Centres d'intérêts
Sens du service, Consciencieuse, Adaptabilité, Esprit d’équipe, Calme
Atouts et compétences
Accueillir, Orienter, Informer, Gestion de courrier et colis, Tenue du standard téléphonique, Mise à jour de dossiers/base de données, Gestion de rendez-vous, Gestion de salles de réunion, Réservations (hôtel-taxi), Utilisation de logiciels (Word-Excel), Utilisation d'outils de communication (Teams-Zoom-Outlook), Traitement des demandes de subventions, Vérification et validation de pièces justificatives, Collaboration avec les équipes
