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Nathalie R.
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Assistante de direction/secrétaire
30 ans d'expérienceContact
Réf. BI2403260805
Née en Décembre 1974
67560 Rosheim
1974-12-01 https://www.btpinterim.com/cv-candidat/2403260805/assistante-de-direction-secretaire Female Rosheim Alsace France 67560 Rosheim
Née en Décembre 1974
67560 Rosheim
1974-12-01 https://www.btpinterim.com/cv-candidat/2403260805/assistante-de-direction-secretaire Female Rosheim Alsace France 67560 Rosheim
Logiciels
Pack Office
Langues
Anglais
Permis
B
Centres d'intérêts
Yoga, Danse, Aromathérapie
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Alsace, dans le Bâtiment.
Formations
1992 : BEP
BEP (Communication Administrative et Secrétariat)
BEP (Communication Administrative et Secrétariat)
1992 : Bac
BAC DAEU (Diplôme d’Accès aux Etudes Universitaires)
BAC DAEU (Diplôme d’Accès aux Etudes Universitaires)
Expériences professionnelles
06/2020 - 09/2020 : Préparatrice de commandes chez Maximo, Holtzheim
Réception, mise en rayon, picking, préparation de commandes, inventaire, saisie, manutentions diverses
Réception, mise en rayon, picking, préparation de commandes, inventaire, saisie, manutentions diverses
03/2020 - 10/2020 : Employée d’Hôtellerie chez Domaine St Jacques, St Nabor
2020 - 2022 : Assistante de Direction chez Isolatmax, Gresswiller
Secrétariat administratif et Technique Accueil : conducteurs de travaux, chefs de chantiers, architectes, juriste, clients
- Tenue de l’agenda
- Réponse aux appels d’offres (Marchés Publics-Privés),avenants
- Suivi Retenues de Garanties
- Coordination et mise en place du planning (chantiers), assure le respect des délais et la bonne exécution des interventions
- Etablissement des Devis, Factures, Factures d’Acomptes,
Procès Verbal de réception de chantier
- Suivi de la Facturation, relance, remise de chèque, acompte.
- Inventaire annuel
- Tenue des Tableaux de bord pour Reporting mensuel
- Suivi des contrats d’assurance (décennale, véhicules)
- Commande : matériel technique, matière première
- Suivi des congés, embauche employés intérimaires - Gestion et mise en place des aides gouvernementales (CEE)
Gestion (RGE) : préparation et coordination de l’audit (interface Qualibat / client)
Marketing : Gestion du CRM (Plus que Pro)
Négociation commerciale : relance et suivi des devis, mise en place des aides possibles
Secrétariat administratif et Technique Accueil : conducteurs de travaux, chefs de chantiers, architectes, juriste, clients
- Tenue de l’agenda
- Réponse aux appels d’offres (Marchés Publics-Privés),avenants
- Suivi Retenues de Garanties
- Coordination et mise en place du planning (chantiers), assure le respect des délais et la bonne exécution des interventions
- Etablissement des Devis, Factures, Factures d’Acomptes,
Procès Verbal de réception de chantier
- Suivi de la Facturation, relance, remise de chèque, acompte.
- Inventaire annuel
- Tenue des Tableaux de bord pour Reporting mensuel
- Suivi des contrats d’assurance (décennale, véhicules)
- Commande : matériel technique, matière première
- Suivi des congés, embauche employés intérimaires - Gestion et mise en place des aides gouvernementales (CEE)
Gestion (RGE) : préparation et coordination de l’audit (interface Qualibat / client)
Marketing : Gestion du CRM (Plus que Pro)
Négociation commerciale : relance et suivi des devis, mise en place des aides possibles
2019 : Secrétaire comptable chez Trésorerie & Lycée Agricole D’obernai
Liquidation de mandat de paiement, titre de recette, bordereau d’envoi (ordre de reversement, de réduction, ré-imputation)
Etablissement de factures de pension et factures diverses.
Transmission à l’agence comptable (chèques, pièces justificatives des dépenses et recettes) Calcul des recettes de pension en fonction des tarifs votés par le Conseil d’Administration
Envoi des notifications de bourse aux familles
Logiciel gestion comptable : Cocwinelle, Libellule et Luciole. Serveur : LGA
Liquidation de mandat de paiement, titre de recette, bordereau d’envoi (ordre de reversement, de réduction, ré-imputation)
Etablissement de factures de pension et factures diverses.
Transmission à l’agence comptable (chèques, pièces justificatives des dépenses et recettes) Calcul des recettes de pension en fonction des tarifs votés par le Conseil d’Administration
Envoi des notifications de bourse aux familles
Logiciel gestion comptable : Cocwinelle, Libellule et Luciole. Serveur : LGA
2015 - 2018 : Réceptionniste de nuit chez Hôtel Le Colombier, Obernai
Traitement des réservations, accueil, mise en place du buffet du petit déjeuner Logiciel Availpro, Morphée
Traitement des réservations, accueil, mise en place du buffet du petit déjeuner Logiciel Availpro, Morphée
2014 - 2016 : Secrétaire chez Ecole Maternelle Hoffen, Mutzig
2006 - 2013 : CDD-Missions Interim
Employée de rayon (SUPEER U), Russ Aide agricole (LEGALDIE - FERME), Mourjou (Auvergne)
Magasinière (COJOUEST - CONFISERIE), Souffelweyersheim Opératrice de saisie (APBP), Molsheim
Agent de saisie des départs (STG), Huttenheim Agent administratif (QU I N T I L E S ), Lingolsheim
Technicien tarification (CRAM), Strasbourg Technicien Help Desk (A l c a t e l Lucent), Illkirch
Opératrice de saisie (L O R A L S A C E ), Oberhausbergen
Employée de rayon (SUPEER U), Russ Aide agricole (LEGALDIE - FERME), Mourjou (Auvergne)
Magasinière (COJOUEST - CONFISERIE), Souffelweyersheim Opératrice de saisie (APBP), Molsheim
Agent de saisie des départs (STG), Huttenheim Agent administratif (QU I N T I L E S ), Lingolsheim
Technicien tarification (CRAM), Strasbourg Technicien Help Desk (A l c a t e l Lucent), Illkirch
Opératrice de saisie (L O R A L S A C E ), Oberhausbergen
2004 - 2006 : Téléconseillère chez Java Net - Cyber Café, Lamalou Les Bains
2004 - 2006 : Assistante commerciale chez Aromashop - Commerce De Produits D’aromathérapie, Lamalou Les Bains
1998 - 2004 : RESPONSABLE ATELIERS DE RECHERCHE D’EMPLOI (Service Prestations), Strasbourg
Interface organisme / demandeurs d’emploi
- Organisation, coordination de la mise en place des ateliers
- Suivi des participants (planning, orientation prestation)
- Suivi prestataire (bilan)
- Accueil, assistance informatique
Interface organisme / demandeurs d’emploi
- Organisation, coordination de la mise en place des ateliers
- Suivi des participants (planning, orientation prestation)
- Suivi prestataire (bilan)
- Accueil, assistance informatique
1997 - 1998 : Secrétaire chez Anpe Direction Déléguée Du Bassin De Strasbourg, Strasbourg
Promotion, suivi et gestion des Contrats emploi ville
Promotion, suivi et gestion des Contrats emploi ville
1995 - 1996 : Agent administratif chez Centre Régional De Documentation Pédagogique, Strasbourg
1992 - 1994 : Assistante administrative chez Ec. Nat. Génie De L’eau Et De L’environnement De Strasbourg
Logiciels
Pack Office
Langues
Anglais
Permis
B
Centres d'intérêts
Yoga, Danse, Aromathérapie
Atouts et compétences
ASSISTANTE DE DIRECTION / SECRÉTAIRE
