Contact
Réf. BE2310291300
Née en Mars 1981
94510 La Queue-en-brie
1981-03-01 https://www.btpinterim.com/cv-candidat/2310291300/secretaire Female La Queue-en-brie Ile de France France 94510 La Queue-en-brie
Née en Mars 1981
94510 La Queue-en-brie
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Logiciels
Pack Office
Langues
Roumain
Permis
B
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2008 : Bac +5, Chisinau, Moldavie
Master en philologie/ Philologie Espagnole
Master en philologie/ Philologie Espagnole
2007 : Bac +3, Chisinau
Licence en philologie/ Langue et littérature espagnole / Langue anglaise
Licence en philologie/ Langue et littérature espagnole / Langue anglaise
2003 : Bac +3, Chisinau, Moldavie
Licence en philosophie/ Philosophie
Licence en philosophie/ Philosophie
Expériences professionnelles
2021 - à ce jour : Secrétaire polyvalente chez Adt Sirghi, Maisons Alfort
- Gestion des relations avec les fournisseurs et les prestataires, réponse aux demandes par mail et téléphone , suivi des commandes, comptes rendus auprès de mon supérieur
- Gestion de la facturation, mise à jour des tableaux de suivi, classement et archivage des factures, relances par mail ou téléphone pour obtenir les paiements et les documents manquants
- Assistance du directeur pour la mise en oeuvre et suivi des projets, préparation et montage de dossiers, rapports sur l’ état d’avancement d es activités
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation , classement et archivage des pièces
- Suivi des stocks de fournitures de bureau, recherche des fournisseurs, renseignement des bon s de commande et gestion des achats
- Rapprochement et traitement des notes de frais
- Gestion des données RH : suivi des absences et des demandes des congés, traitement des arrêts maladie,
transmission des éléments pour la paie
- Organisation des déplacements nationaux et internationaux en réservant les billets de train ou d’avion ainsi que les chambres d’hôtel, en gérant toutes les formalités administratives afférentes aux voyages
- Gestion des relations avec les fournisseurs et les prestataires, réponse aux demandes par mail et téléphone , suivi des commandes, comptes rendus auprès de mon supérieur
- Gestion de la facturation, mise à jour des tableaux de suivi, classement et archivage des factures, relances par mail ou téléphone pour obtenir les paiements et les documents manquants
- Assistance du directeur pour la mise en oeuvre et suivi des projets, préparation et montage de dossiers, rapports sur l’ état d’avancement d es activités
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation , classement et archivage des pièces
- Suivi des stocks de fournitures de bureau, recherche des fournisseurs, renseignement des bon s de commande et gestion des achats
- Rapprochement et traitement des notes de frais
- Gestion des données RH : suivi des absences et des demandes des congés, traitement des arrêts maladie,
transmission des éléments pour la paie
- Organisation des déplacements nationaux et internationaux en réservant les billets de train ou d’avion ainsi que les chambres d’hôtel, en gérant toutes les formalités administratives afférentes aux voyages
2004 - 2020 : Secrétaire pédagogique chez Université D'état De Moldavie, Chisinau, Moldavie
- Utilisation du pack Office pour les taches quotidiennes et la production des documents demandés
- Application des normes en vigueur, du règlement intérieur et des procédures de l’institution
- Communication des informations pertinentes avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Taches administratives courantes : gestion du standard téléphonique , traitement des courriers et des mails, reproduction et numérisation des documents
- Organisation des réunions : mise en place de la salle et du matériel , préparation de l’ordre de jour, retranscription des échanges , envoi des comptes rendus
- Alimentation des bases de données (fichiers divers, tableaux Excel), recherche d’informations selon les demandes du personnel
- Accueil physique des visiteurs et étudiants , gestion des rendez vous et actualisation du planning, etc.
- Utilisation du pack Office pour les taches quotidiennes et la production des documents demandés
- Application des normes en vigueur, du règlement intérieur et des procédures de l’institution
- Communication des informations pertinentes avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Taches administratives courantes : gestion du standard téléphonique , traitement des courriers et des mails, reproduction et numérisation des documents
- Organisation des réunions : mise en place de la salle et du matériel , préparation de l’ordre de jour, retranscription des échanges , envoi des comptes rendus
- Alimentation des bases de données (fichiers divers, tableaux Excel), recherche d’informations selon les demandes du personnel
- Accueil physique des visiteurs et étudiants , gestion des rendez vous et actualisation du planning, etc.
Logiciels
Pack Office
Langues
Roumain
Permis
B
