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CV Office manager

Office manager

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Réf. BE1703290504
75020 Paris
Female Paris Ile de France France 75020 Paris

Langues

Français
Anglais
Espagnol

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

6160 :
 brevet de technicien supérieur bts, assistante de direction (bac+2)
6160 :
 bac professionnel administration commercial

Expériences professionnelles

01/ : Secrétaire général / Secrétaire générale
incet  assistante de direction  organisation de réunions et salons professionnels  gérer la partie service généraux
06/2015 - 09/2016 : Secrétaire de groupe d'immeubles
groupe arcange /i carre (immobilier) office manager  assistante de direction  organisation de réunions et salons professionnels  gérer la partie service généraux  gérer les relations commerciales (fournisseurs)  gestion du personnel, recrutement
08/2013 - 02/2015 : Responsable traction réseau ferré
réseau ferré de france, rff assistante de direction  gestion des appels téléphoniques  accueil des visiteurs (clients, prestataires)  gestion des agendas organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas)  gestion des courriers et e mails (réception, réponse, transmission)  coordination de la circulation d'informations auprès des autres services
11/2005 - 10/2012 : Secrétaire généraliste
gomed, regroupement des syndicats de médecins spécialistes chef de projets evènementiel  responsable du secrétariat  planification des sessions de formation  planifier, réaliser et concevoir le bon déroulement des séminaires  rechercher, sélectionner les prestataires, fournisseurs, intervenants  responsable de toute la logistique des séminaires  gestion administrative des appels d'offres
03/2004 - 10/2005 :
adecco, interim assistante de direction clients caisse d'épargne, ingepar (filiale de la caisse d'épargne).  accueillir et orienter les visiteurs  gérer les appels téléphoniques  tenir jour l'agenda, prise de rendez vous  préparer les déplacements
09/2002 - 01/2004 : Responsable de location immobilière
foncia coordinatrice  accueil des clients et prestataires, standard  en charge des dossiers de location
02/2002 - 07/2002 : Assistant / Assistante de gestion commerciale
otia consulting assistante commerciale et administrative  assistanat du directeur,  gestion d'agenda, organisation des déplacements, préparation des comités de direction, gestion des mails et du courrier, organisation de réunions, de visioconférences, réservations de voyage, notes de frais, gestion des appels

Langues

Français
Anglais
Espagnol

Atouts et compétences

 Responsable du secrétariat ;
 Accueil des visiteurs ;
 Organise et coordonne les informations internes et externes ;
 Organisation des déplacements, des réunions, des séminaires ;
 Concevoir et suivre le calendrier des séminaires
 Gestion administrative des appels d'offres ;
 Responsable logistique Séminaires; Planification des sessions de formation;
 Réaliser et Concevoir le bon déroulement des séminaires;
 Sélectionner les prestataires, fournisseurs, intervenants; Négocier les tarifs auprès des prestataires;
 Gestion notes de frais
Informatique Office 2003/2007: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
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