Assistante administrative

Réf. BE1606101539
Née le 04/04/1984
91380 Chilly - Mazarin
1984-04-04 https://www.btpinterim.com/cv-candidat/1606101539/assistante-administrative Female Chilly - Mazarin Ile de France France 91380 Chilly - Mazarin

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2011 :
formation professionnelle d'assistante en cabinet d'architecture l'esas

2007 :
3ème année de licence l'ecole d'architecture de paris val de seine

2003 :
baccalauréat scientifique lycée de montgeron

09/2010 - 11/2015 : Assistant / Assistante d'architecte
sarl frédéric namur & associés  assistante d'architectes  accueil téléphonique et physique des intervenants  saisie de courriers  mise jour de l'annuaire  tenue de l'agenda / prise de rendez vous / organisation des déplacements  gestion du fonctionnement de l'agence matériels informatiques, fournitures  suivi des factures de l'agence  gestion des déclarations sociales  rédaction des contrats de maîtrise d'oeuvre  constitution des dossiers de permis de construire  rédaction des comptes rendus de chantier  élaboration de plannings de chantier  contrôle des situations de travaux, établissement des certificats de paiement  dgd, calcul des révisions d'honoraires  tenue jour du tableau de suivi des paiements  facturation des honoraires  rédaction des pv de réception et liste des réserves  constitution des dossiers de candidature pour répondre aux appels d'offres  mise jour sur logiciel d'élaboration de plan  préparation de documents visuels pour présentations (powerpoint, photoshop)

04/2008 - 08/2010 : Assistant maternel / Assistante maternelle
particuliers  assistante maternelle  veille bien être, l'éducation et la sécurité de 2 enfants temps plein.

09/2006 - 12/2007 : Assistant maternel / Assistante maternelle
particuliers  assistante maternelle  veille bien être, l'éducation et la sécurité de 2 enfants temps plein.

04/ : Urbaniste des systèmes d'information
assistante d'urbaniste (stage de 1 mois la mairie de vigneux sur seine)  saisie informatique des dossiers d'instruction des permis de construire  envoi et réception de courriers administratifs

09/ : Assistant / Assistante d'architecte
assistante d'architecte (stage de 1 mois l'art de bâtir )  observation de chantiers de construction de maisons individuelles  prise de notes et de photographies

 Accueil téléphonique et physique des intervenants
 Saisie de courriers
 Mise à jour de l'annuaire
 Tenue de l'agenda / prise de rendez-vous / organisation des déplacements
 Gestion du fonctionnement de l'agence : matériels informatiques, fournitures
 Suivi des factures de l'agence
 Gestion des déclarations sociales
 Rédaction des contrats de maîtrise d'oeuvre
 Constitution des dossiers de Permis de Construire
 Rédaction des comptes-rendus de chantier
 Élaboration de plannings de chantier
 Contrôle des situations de travaux, établissement des certificats de paiement
 DGD, calcul des révisions d'honoraires
 Tenue à jour du tableau de suivi des paiements
 Facturation des honoraires
 Rédaction des PV de réception et liste des réserves
 Constitution des dossiers de candidature pour répondre aux appels d'offres
 Mise à jour sur logiciel d'élaboration de plan
 Préparation de documents visuels pour présentations (Powerpoint, Photoshop)

Informatique / Bureautique MS Office : Word, Excel, PowerPoint ; Internet
Graphisme / Conception Photoshop, Autocad