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Secretaire administrative

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Les équipes du groupe PMEBTP sont expertes depuis 27 ans des problématiques RH, des spécificités du marché du BTP et de ses métiers. Elles se mettent à votre disposition pour vous accompagner dans vos besoins de recrutement et de communication.

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Contact

Réf. BE1512211244
Née en 1974
91630 Cheptainville
1974-01-01 https://www.btpinterim.com/cv-candidat/1512211244/secretaire-administrative Female Cheptainville Ile de France France 91630 Cheptainville

Langues

Français

Permis

Centres d'intérêts

Lecture Marche

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Expériences professionnelles

2006 - 2015 : Formateur / Formatrice aux métiers de l'éducation et de la sécurité routière
secrétaire organisation de stage de sensibilisation la sécurité routière et réalisation de tests psychotechniques

2005 - 2006 : Attaché commercial / Attachée commerciale en biens d'équipement professionnels
assistante d'exploitation location de groupes assistante commerciale agence commerciale en menuiseries et fermetures

2003 - 2004 : Conseiller vendeur / Conseillère vendeuse à domicile
missions d'intérim secrétaire d'appels d'offres assistante commerciale négociant en bois assistante logistique location de groupes électrogènes

2001 - 2002 : Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
secrétaire assistante conseil en gestion d'entreprises secrétaire administrative

1999 - 2000 : Agent / Agente d'exploitation du service des eaux
missions d'intérim secrétaire transport société des eaux de l'essonne entreprise de t.p / secrétaire administrative secrétaire commerciale

Langues

Français

Permis

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Lecture Marche

Atouts et compétences

• Accueil téléphonique et physique de la clientèle
• Réception des appels et les orienter
• Maîtrise de l'outilinformatique
• Saisie, présentation et mise en page de documents
• Classement et archivage
• Gestion et création de base de donnée
• Rassemblement des pièces administratives et les organiser selon les procédures définies
• Gestion d'un parc de groupes électrogènes (logistique de matériels, disponibilité, rechercher lematériel sur différentes agences et organisation de transport)
• Animation, introduction ouverture et fermeture de stage
• Réception appels clients, chiffrage& Rédaction devis
• Traiter des dossiers d'appels d'offres (frappe et expédition des dossiers)
• Relancer des clients pour prise de la commande
• Assurer la gestion du temps des commerciaux (agenda, déplacements, …)
• Réceptionner et enregistrer les bons de commandes pour facturation
• Rapprochement & Enregistrements de factures
• Etablissement de factures
• Encaissement des règlements et gestion de la banque
• Paiement des factures fournisseurs et prestataires
• Relance des clients pour paiement des factures

WORD et EXCEL sous WINDOWS + MAC, OUTLOOK, INTERNET, Notions : POWERPOINT, PUBLISHER, ACCESS

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